Главная » Участники » LETOGRAF
Начинаем публикацию статей о практике внедрения СЭД 2 года назад
Ведомственная статистика и документооборот: лебедь, рак и щука тянут в одну сторону

Система документооборота – это всегда кладезь для аналитической работы. Количество хранимой в СЭД информации настолько велико, что это позволяет создавать различные информативные отчеты. Можно выделить три основных вида отчетов системы электронного документооборота: ·         Детальные списки документов, информации, которые были обработаны, от журнала входящих до реестра отправки. ·        Статистические отчеты, позволяющие в различных разрезах проанализировать те или иные процессы, например, как справляются сотрудники с исполнением документов, какое количество документов проходит через каждого…

(подробнее...)
Электронные бланки, ЭЦП и синяя подпись: как совместить

Основа функционирования системы электронного документооборота – хранение и управление информацией в цифровом формате. Все виды информации, попадающей в систему, преобразуются в электронный вид. Если в организацию поступает документ на бумажном носителе, он оцифровывается, распознается и его цифровая копия хранится в системе наряду с бумажным экземпляром (который находится в канцелярии или архиве). Работа с электронной версией документа позволяет осуществлять индексацию, отслеживать прохождение документа по определенному маршруту, вести учет жизненного цикла бумажного оригинала (в привязке к электронной…

(подробнее...)
Как можно подать документы лично в любой госорган, даже не приходя на почту

Система ЛЕТОГРАФ интегрирована с внешними системами ряда государственных органов Республики Казахстан, принимающими заявления и документы через открытый портал, блог или ЦОН (центр обслуживания населения). Благодаря широким интеграционным и функциональным возможностям, ЛЕТОГРАФ делает общение граждан с госорганами удобным, быстрым и эффективным. Рассмотрим, каким образом СЭД вплетена в процессы взаимодействия граждан и госорганов… Взаимодействовать с госорганами граждане могут несколькими способами: 1. Прийти лично в госорган, принести заявление и получить талон, подтверждающий факт регистрации…

(подробнее...)
СЭД и внутренний (интранет) портал

Во многих организациях для обеспечения единого информационного пространства для работы сотрудников используются внутренние или интранет порталы. В рамках данных порталов публикуется различная важная корпоративная информация, в том числе новости организации, дни рождения сотрудников, прогноз погоды, приказы по компании, календарь загрузки сотрудника и т.д. Крайне важно, чтобы система электронного документооборота была в них встроена. Для достижения этой цели используется несколько механизмов: 1.    Унификация входа в систему. Авторизовавшись на своем рабочем компьютере, в случае если политика безопасности…

(подробнее...)
Когда контроль не только формальность

В структуре делопроизводства организации все работы, которые должны быть выполнены в связи с поступившими документами, контролируются отдельной службой. Ранее, когда еще не было электронных систем, служба контроля вела реестр тех задач, которые существовали на предприятии и передавались от руководителя исполнителям. С появлением электронного документооборота функция ведения реестра поручений по документам полностью реализуется в системе, а задача контролеров трансформировалась в обеспечение оценки и гарантии качества выполнения тех или иных задач. Акцент деятельности службы контроля сместился…

(подробнее...)
Без права на ошибку: согласование, подписание и визирование

В данной заметке мы рассмотрим особенности согласования электронных документов СЭД, создаваемых на платформе ЛЕТОГРАФ. С помощью системы электронного документооборота можно обеспечить подготовку документов, различные способы параллельного согласования и подписания документов – и все это в электронном виде. При необходимости, можно распечатать документ на бумаге и поместить в систему его отсканированный образ с подписью и печатью. Если того требует бизнес-процесс, на документе можно получить визу руководителя, перед тем как отправить его адресату. В системе есть возможность направлять документ…

(подробнее...)
Блог руководителя как адресное обращение

Сам по себе Интернет-блог как средство онлайн общения используется давно: и частными лицами, и журналистами, и представителями бизнеса. В настоящее время есть блоги и у большинства руководителей государственных организаций или подразделений госорганов.   Руководители госструктур используют блоги как инструмент информирования граждан о важных событиях ведомства, публикации различных официальных сообщений. Обычно функционал блога подразумевает возможность комментирования записей автора блога читателями (и ответа автором в том же формате).   Система ЛЕТОГРАФ, применяемая для автоматизации документооборота…

(подробнее...)
Как не потерять звонки граждан и вовремя отреагировать на обращение.

Одной из основных точек входа обращений граждан в госорганы является единый централизованный call-центр, дозвониться в который можно по специальному короткому номеру. Интеграционное решение на платформе ЛЕТОГРАФ, которое рассматривается  данной заметке, предназначено для повышения эффективности работы call-центра. Эта цель достигается за счет реализации двух функций: 1. Оператор call-центра имеет доступ к прошлым обращениям гражданина. 2. Оператор может оформить обращение в СЭД на основании звонка гражданина.   Благодаря интеграции системы call-центра с СЭД госоргана процесс работы выглядит следующим…

(подробнее...)
Наклейка или паспорт: что выбрать?

В данной статье речь пойдет об организации поточного сканирования документов. Поточные сканеры предназначены для полуавтоматического сканирования больших объемов документов, пользователю необходимо лишь загрузить бумаги и запустить процесс, сканер сам подает и сканирует документы, что позволяет значительно увеличить скорость обработки.   При ручном сканировании, как правило, процесс выглядит следующим образом. Сотрудник создает карточку документов в СЭД и сканирует в эту карточку соответствующие бумажные листы. Таким образом, именно пользователь управляет, какие документы в какую карточку будут…

(подробнее...)
Организация массового сканирования входящей корреспонденции

В крупных территориально распределенных организациях ежедневно сканируются десятки, а иногда сотни тысяч страниц бумажных документов. Каким образом можно организовать этот процесс так, чтобы все операции происходили максимально эффективно, а организация при этом не несла чрезмерной финансовой нагрузки?   На платформе ЛЕТОГРАФ данная задача решается путем осуществления распределенного сканирования в сочетании с централизованным распознаванием отсканированных документов.   Как это работает? Во всех филиалах организации и любых точках приема бумажных документов устанавливаются сканеры. Это могут…

(подробнее...)
Крупные территориально-распределенные организации уже используют частные облака на базе системы ЛЕТОГРАФ.

Создавая частное облако корпоративного документооборота, система ЛЕТОГРАФ предоставляет возможность работать с документами в режиме реального времени сотрудникам всех удаленных филиалов и структурных подразделений организации. Парадигма облачных вычислений, которая стала в течение последнего года очень популярной, предполагает безопасный виртуальный доступ к различным платформам и программам (сервисам) через сеть - по первому требованию и в нужном объеме. Таким образом, информационные ресурсы и услуги отделены от физической компьютерной инфраструктуры, а границы вычислений определяются экономическими,…

(подробнее...)
Система ЛЕТОГРАФ позволила повысить уровень контроля исполнительской дисциплины в ОАО «Автоойна», Узбекистан

24.08.2009Компания OOO «Интерсерт Консалтинг Ташкент», авторизованный партнер компании ЛЕТОГРАФ в Узбекистане завершила внедрение системы электронного документооборота в ОАО «Автоойна».Внедрение системы ЛЕТОГРАФ в ОАО «Автоойна» было инициировано с целью обеспечить повышение уровня контроля исполнительской дисциплины в компании, снизить временные затраты на поиск документов и исключить вероятность потери документов.На выбор системы ЛЕТОГРАФ для автоматизаций документационного обеспечения управления ОАО «Автоойна» повлияло наличие успешных решений ЛЕТОГРАФ на предприятиях автомобилестроения Узбекистана.С…

(подробнее...)
Система ЛЕТОГРАФ объединила Москву и Сахалин

С помощью системы ЛЕТОГРАФ для компании УК «Сахалинуголь» создан единый электронный архив финансово хозяйственных документов. Ввод документов выполняется на предприятиях, распложенных на острове Сахалин, работа с архивом осуществляется общим центром обслуживания в г. Москва.Компания ЛЕТОГРАФ завершила внедрение электронного архива финансово-хозяйственных документов для компаний ООО «Технологии Финансов» и УК «Сахалинуголь». Уникальное решение объединило восемь добывающих предприятий, расположенных на территории о. Сахалин, группу контроля в г. Южно-Сахалинск, а также общий центр обслуживания (ООО…

(подробнее...)
Служба технической поддержки ЛЕТОГРАФ теперь доступна в сети интернет

Компания ЛЕТОГРАФ начала проект по созданию единого электронного архива финансово хозяйственных документов для компании ООО «Мечел-БизнесСервис. Подготовка и ввод документов в архив будет выполняться на предприятиях, расположенных по всей России, работа с архивом будет вестись сотрудниками общего центра обслуживания в Москве.Единый электронный архив финансово-хозяйственных документов будет создан на основе решения «ЛЕТОГРАФ.Архив ФХД». Уникальное решение объединит сеть предприятий, расположенных по всей территории России с общим центром обслуживания в г. Москва, осуществляющим ведение бухгалтерского…

(подробнее...)
ЛЕТОГРАФ начинает первый проект в Таджикистане

Компания ЛЕТОГРАФ начала реализацию проекта по внедрению системы «ЛЕТОГРАФ.Основа» в Министерстве Транспорта и Коммуникаций Республики Таджикистан. Республика Таджикистан стала восьмой страной в активе ЛЕТОГРАФ, в настоящее время система ЛЕТОГРАФ уже активно используется в Казахстане, Украине, Белоруссии, Узбекистане, Киргизии, Монголии.В результате проекта на сервере заказчика будет установлена система «ЛЕТОГРАФ. Основа», которая поддерживает работу пользователей одновременно на 2-х языках интерфейса – таджикском и русском. Система предназначена для автоматизации стандартных процедур документооборота,…

(подробнее...)
Компания ЛЕТОГРАФ завершила второй проект в бизнес-центре «Калибр»

Компания ЛЕТОГРАФ, ведущий разработчик программного обеспечения для коммерческих и государственных организаций, сообщает о завершении проекта по автоматизации процесса управления договорами в московском бизнес-центре «Калибр». Проект по автоматизации процесса управления договорами – логичное продолжение сотрудничества компании ЛЕТОГРАФ и московского бизнес-центра «Калибр». Ранее специалистами ЛЕТОГРАФ был успешно завершен проект по созданию единой системы управления заявками от арендаторов бизнес-центра. Основой для создания автоматизированной системы в обоих проектах послужила платформа ЛЕТОГРАФ.…

(подробнее...)
Седьмая страна в активе ЛЕТОГРАФ: первый проект в Монголии

Завершен проект внедрения решения на базе «ЛЕТОГРАФ.Основа» в монгольской группе компаний КОО «ЖАСТ ГРУПП». Для компании ЛЕТОГРАФ - это первый проект в Монголии и первое внедрение нового продукта «ЛЕТОГРАФ.Основа». Удовлетворенность заказчика простотой настройки системы и локализацией на русском и монгольском языках позволяют говорить об успешном старте компании ЛЕТОГРАФ в еще одной стране.Холдинг КОО «ЖАСТ ГРУПП» объединяет семь организаций, каждая из которых работает в стратегически важных для экономики Монголии сферах, таких как импорт нефтепродуктов, логистика, сельское хозяйство, торговля,…

(подробнее...)
ЛЕТОГРАФ начинает уникальный проект для ООО УК «Сахалинуголь»

Компания ЛЕТОГРАФ объявляет о начале уникального проекта для компании ООО УК «Сахалинуголь». В рамках создания общего центра обслуживания для предприятий холдинга совместно решаются задачи создания электронного архива документов и интеграции системы ЛЕТОГРАФ с бухгалтерской системой на базе 1С 8.1. Целями проекта создания общего центра обслуживания и внедрения передовых технологий управления документами для ООО УК «Сахалинуголь» является повышение достоверности и качества финансовой отчетности, сокращение сроков ее подготовки, соблюдение повышенных требований к хранению документов. В проекте участвуют…

(подробнее...)
Компания ЛЕТОГРАФ представила новое решение в рамках DOCFLOW 2009

20 мая 2009 года в Москве прошла XV юбилейная конференция-выставка DOCFLOW 2009. В этом году компания ЛЕТОГРАФ, спонсор мероприятия, впервые представила аудитории свою новую разработку – решение «ЛЕТОГРАФ.Основа». Решение предназначено для автоматизации стандартных процедур документооборота, таких как регистрация и согласование документов, поддержка электронного архива и контроль исполнения поручений.«ЛЕТОГРАФ.Основа» – это оптимальное решение для организаций, стремящихся сократить затраты времени и сил на обработку документов, иметь возможность контролировать исполнительскую дисциплину, организовать…

(подробнее...)
Компания ЛЕТОГРАФ развивает партнерские отношения на Северном Кавказе

Компания ЛЕТОГРАФ, разработчик программного обеспечения для коммерческих и государственных организации, и компания «СОФТСЕРВИС-КМВ» подписали партнерское соглашение. Предмет соглашения - оказание услуг по внедрению и технической поддержке системы ЛЕТОГРАФ, а также информационно-консультационных услуг заказчикам в Южном Федеральном округе. Компания «СОФТСЕРВИС-КМВ», головной офис г. Ессентуки (административный центр особо охраняемого эколого-курортного региона Кавказские Минеральные Воды) основана в 2002 году. Основным видом деятельности нового партнера ЛЕТОГРАФ является поставка программного обеспечения,…

(подробнее...)
ЛЕТОГРАФ во второй раз примет участие в международной выставке-конференции "e-KAZAKHSTAN"

Компания ЛЕТОГРАФ — российский поставщик комплексных решений на базе одноименной системы управления документами, автоматизации бизнес-процессов и интеграции приложений — во второй раз примет участие в международной выставке информационно-коммуникационных технологий «e-KAZAKHSTAN». Выставка состоится со 2 по 4 апреля 2008 года в г. Астана. Организаторами II Международной выставки-форума «e-KAZAKHSTAN» выступают Агентство Республики Казахстан по информатизации и связи и выставочная компания «Астана-Экспо КС». В выставке примут участие ведущие мировые и отечественные компании, работающие в области…

(подробнее...)
Компания ЛЕТОГРАФ подвела итоги участия во 2-й международной выставке Docflow Казахстан

Компания ЛЕТОГРАФ — российский поставщик комплексных решений на базе одноименной системы управления документами, автоматизации бизнес-процессов и интеграции приложений — выступила спонсором выставки-конференции Docflow Казахстан. Помимо стенда, на котором демонстрировалась новая версия системы ЛЕТОГРАФ, компания представила в рамках конференции ряд докладов, в которых участвовали клиенты и партнеры ЛЕТОГРАФ в Республике Казахстан.Выставки Docflow, посвященные системам электронного документооборота, собирают специалистов, руководителей и всех интересующихся данной тематикой уже на протяжении 13…

(подробнее...)
Школа ЛЕТОГРАФ подводит итоги первого года работы

«Школа главных конструкторов информационных систем ЛЕТОГРАФ», начавшая свою деятельность в декабре 2006 года на базе кафедры «Кибернетика» Московского инженерно-физического института, подвела итоги первого года работы. В конце 2006 года компания ЛЕТОГРАФ начала осуществлять программу содействия российскому образованию. Цель создания «Школы главных конструкторов информационных систем ЛЕТОГРАФ» – подготовка молодых специалистов, способных самостоятельно реализовывать проекты по созданию информационных систем и интеграционных решений.Работа студентов в реальных коммерческих проектах осуществляется…

(подробнее...)
ЛЕТОГРАФ – от схемы бизнес-процесса до его автоматизации за один шаг

В декабре система ЛЕТОГРАФ – комплексное решение по управлению документами, автоматизации бизнес-процессов и интеграции приложений – пополнилась новыми возможностями. Была существенно расширена интеграция системы с инструментом для описания и моделирования бизнес-процессов ЛЕТОГРАФ Бонапарт. Теперь бизнес-процессы, построенные в ЛЕТОГРАФ Бонапарт, автоматически преобразуются в маршруты движения документов в системе ЛЕТОГРАФ. Кроме того, значительно выросла скорость работы системы ЛЕТОГРАФ и появились новые возможности, повышающие удобство работы с системой.Для автоматизации бизнес-процесса необходимо…

(подробнее...)
Компании ЛЕТОГРАФ и Informicus будут повышать эффективность бизнеса клиентов вместе

Компания ЛЕТОГРАФ, поставщик комплексных решений на базе одноименной системы управления документами, автоматизации бизнес-процессов и интеграции приложений, заключила партнерский договор с компанией Informicus (Москва). Предлагая решения на базе системы ЛЕТОГРАФ, Informicus расширяет одно из направлений своей деятельности, ориентированное на реализацию проектов в области автоматизации управления бизнесом.Российская компания Informicus оказывает полный спектр услуг в сфере информационных технологий: осуществляет разработку, внедрение и сопровождение программного обеспечения, проводит анализ, оценку…

(подробнее...)
Специалисты компании ЛЕТОГРАФ провели семинары в Алматы и Астане

Компания ЛЕТОГРАФ, поставщик комплексных решений на базе одноименной системы управления документами, автоматизации бизнес-процессов и интеграции приложений, совместно со своим казахским партнером, фирмой BITEX, провела семинары в Казахстане. Семинары состоялись 11 декабря в Алматы и 13 декабря в Астане.Прошедшие мероприятия продолжили серию семинаров ЛЕТОГРАФ, объединенных темой «Управление документами, автоматизация бизнес-процессов и интеграция корпоративных приложений на основе ЛЕТОГРАФ». Аналогичные семинары уже состоялись в Ташкенте (Узбекистан) и Киеве (Украина). Основная задача таких семинаров…

(подробнее...)
Компания BITEX стала новым партнером ЛЕТОГРАФ в Республике Казахстан

Компания ЛЕТОГРАФ, поставщик комплексных решений на базе одноименной системы управления документами, автоматизации бизнес-процессов и интеграции приложений, объявляет о заключении партнерского договора с казахстанским интегратором - компанией BITEX.Основная специализация нового партнера ЛЕТОГРАФ в Казахстане - проектирование, разработка, внедрение и сопровождение программного обеспечения, создание интегрированных управленческих систем. BITEX – профессиональный участник рынка информационных технологий в Республике Казахстан, имеющий большой работы в ИТ-проектах для государственных структур.Правительство…

(подробнее...)
Стартовал проект по созданию информационно-поисковой системы для Архива Президента Республики Казахстан

Компания ЛЕТОГРАФ, поставщик комплексных решений на базе одноименной системы управления документами, автоматизации бизнес-процессов и интеграции приложений, объявляет о начале работ по созданию информационно-поисковой системы для Архива Президента Республики Казахстан. Над проектом работают специалисты компании Soft&Project – партнера компании в Казахстане.В Архиве Президента Республики Казахстан сосредоточена уникальная информация, отражающая основные события становления государства, разносторонние вопросы внешней и внутренней политики, международные отношения, важнейшие процессы преобразования…

(подробнее...)
ЛЕТОГРАФ укрепляет свои позиции на рынке Узбекистана

Компания ЛЕТОГРАФ, поставщик комплексных решений на базе одноименной системы управления документами, автоматизации бизнес-процессов и интеграции приложении, заключила договор о сотрудничестве с узбекской консалтинговой фирмой «Integral Invest». Стратегическая цель нового союза - продвижение технологий и услуг ЛЕТОГРАФ в этом развивающемся среднеазиатском регионе.Республика Узбекистан располагает стратегическими минерально-сырьевыми ресурсами, запасами драгоценных и редкоземельных металлов, является основным производителем хлопка и поставщиком продуктов его переработки в СНГ. Сегодня республика…

(подробнее...)
Семинар в Ташкенте открыл серию региональных мероприятий

30 октября 2007 г. компания ЛЕТОГРАФ, поставщик комплексных решений на базе одноименной системы управления документами, автоматизации бизнес-процессов и интеграции приложений, провела в Ташкенте совместно с компанией «Integral Invest» первый из запланированной на 2008 год серии региональных семинаров. Основной темой встречи с заинтересованными представителями заказчиков стало представление возможностей системы ЛЕТОГРАФ для повышения эффективности управления организациями.Организатором мероприятия выступил партнер компании ЛЕТОГРАФ в Республике Узбекистан - компания «Integral Invest», активно развивающаяся…

(подробнее...)
61–90 из 99
RU, Москва
+7 (495) 741-48-08
---

О компании

Компания ЛЕТОГРАФ занимается разработкой и внедрением одноименной системы управления документами, автоматизации бизнес-процессов и интеграции приложений. Основные направления деятельности - развитие платформы ЛЕТОГРАФ и реализация масштабных проектов внедрения.

Компания основана в 2003 и за время своего существования прошла путь от небольших проектов на 5-10 рабочих мест, позволяющих осуществлять регистрацию и поиск документов, до масштабных решений, в которых несколько тысяч пользователей в десятках и сотнях территориально-распределенных подразделений выполняют все операции по работе с документами.

О платформе ЛЕТОГРАФ

ЛЕТОГРАФ – готовое централизованное расширяемое решение для автоматизации документооборота и архива территориально-распределенных организаций. С помощью платформы ЛЕТОГРАФ могут быть решены все задачи по управлению документами: от «классического» документооборота и архива до управления корпоративным контентом (ЕСМ).

Масштабируемые отказоустойчивые решения на базе платформы ЛЕТОГРАФ устанавливаются централизованно на кластере серверов и реализуют на практике концепцию управления «большими данными». Пользователи работают с системой в интерфейсе веб-браузера и получают доступ к информации в режиме он-лайн со стационарных или мобильных устройств.

 

Система ЛЕТОГРАФ унифицирует работу со всеми электронными и бумажными документами организации (входящими, исходящими, внутренними, кадровыми, архивными, договорами, счетами, заявками и пр.), а также может быть интегрирована с корпоративными и внешними системами.

Адрес: Россия, 105066, г. Москва, ул. Бауманская, д. 6 

Контактное лицо: Александр Иванов, специалист по маркетингу